LES RESSOURCES ALEXDOC
Votre projet commence
par les bonnes questions.
Des repères concrets pour organiser vos documents et construire une GED utile au quotidien.
Comment choisir une GED pour votre PME ?
Un guide concret pour choisir une GED : collecte, recherche, droits, contrôle des factures, exports comptables et reprise de vos documents.
En savoir plus ↗Construire un circuit de validation des factures
Organisez le contrôle de vos factures fournisseurs : réception, vérification, validation, litige, suivi du paiement et préparation comptable.
En savoir plus ↗La checklist d’une migration GED
Préparez votre migration GED avec une méthode de reprise : inventaire, fichiers, index, droits, contrôles, écarts et organisation de la bascule.
En savoir plus ↗Préparer un export comptable de factures
Les points à valider avant un export comptable : format cible, journaux, comptes, TVA, équilibre, numérotation et import de recette.
En savoir plus ↗OCR de factures : quels contrôles conserver ?
Comprendre l’OCR de factures et les contrôles humains utiles : fournisseur, référence, dates, montants, TVA et exceptions de reconnaissance.
En savoir plus ↗GED et plateforme agréée : quels rôles ?
Distinguez gestion documentaire et échanges de facturation électronique : rôle de la GED, plateforme agréée et préparation du futur raccordement AlexDoc.
En savoir plus ↗GED : définition et fonctionnement
Que signifie GED ? Comprenez la gestion électronique des documents, ses étapes et son rôle avec un exemple concret de facture en entreprise.
En savoir plus ↗
À PARTAGER AVEC VOTRE ÉQUIPE
AlexDoc, en quatre pages.
Les usages du produit, la migration et notre démarche projet réunis dans une brochure.
PAR OÙ COMMENCER ?
Le bon guide,
au bon moment.
Le choix d’une GED commence souvent par une difficulté concrète : une facture introuvable, des validations qui circulent par e-mail ou un export à reconstruire. Nos guides partent de ces situations pour vous aider à organiser votre projet.
Vous pouvez les utiliser comme support de discussion avec vos équipes administratives, votre direction et votre comptabilité. Chaque sujet précise les questions à poser et les contrôles à prévoir.
Vous comparez plusieurs solutions
Commencez par le guide de choix d’une GED. Construisez une grille commune autour de vos tâches réelles : collecter, retrouver, contrôler et transmettre.
Vous améliorez le traitement des factures
Les guides sur la validation, l’OCR et les exports comptables permettent de distinguer les informations préparées automatiquement des décisions de vos utilisateurs.
Vous préparez un changement d’outil
La checklist de migration aide à définir votre inventaire, les données disponibles et les contrôles avant la bascule. Elle complète la page consacrée à la reprise depuis Zeendoc.
DE LA LECTURE AU PROJET
Confrontez les principes
à votre organisation.
Une méthode générale doit être adaptée à vos documents, vos établissements et vos outils. Expertis’IT reprend ces questions lors du cadrage d’AlexDoc pour définir les paramètres, les reprises et la recette nécessaires. Les guides ne remplacent pas la validation de vos règles comptables ou de vos exigences particulières.
LE PROCHAIN DOCUMENT, ON EN PARLE ?
Votre prochaine GED.
Commençons par vos besoins.
Une démonstration autour de vos usages, de vos équipes et de votre comptabilité.
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